Oleh: Dr. Musthafa Zahir, S.Pd.I,. M.A
Direktur Pascasarjana Universitas Darunnajah
Tidarislam.co- Pesantren telah lama menjadi lembaga pendidikan yang memiliki peran sentral dalam pembentukan karakter dan pemahaman agama bagi umat Islam di Indonesia. Namun, di tengah perkembangan zaman yang semakin cepat, terutama di era disrupsi digital dan globalisasi, pesantren dihadapkan pada tantangan besar yang memerlukan transformasi dalam manajemennya. Tantangan-tantangan ini mencakup berbagai aspek, dari keterbatasan infrastruktur dan teknologi, hingga penyesuaian kurikulum dengan kebutuhan zaman (Suyanto, 2020; Muslim, 2021). Salah satu tantangan utama yang dihadapi pesantren adalah keterbatasan akses terhadap teknologi dan infrastruktur yang memadai. Banyak pesantren yang terletak di daerah-daerah terpencil dengan fasilitas yang terbatas, baik dari segi fisik maupun digital. Padahal, di era digital ini, teknologi menjadi salah satu pilar penting dalam dunia pendidikan. Pesantren yang tidak dapat mengikuti perkembangan ini akan kesulitan dalam memberikan pendidikan yang relevan, baik dalam hal materi ajar maupun dalam pengelolaan internal. Sistem manajerial yang masih terbilang tradisional menjadi hambatan lainnya, di mana penggunaan teknologi dalam pengelolaan administrasi, keuangan, dan sumber daya manusia masih sangat minim. Hal ini mengakibatkan ketidakefisienan, pemborosan, dan kesulitan dalam pengawasan serta evaluasi, yang pada gilirannya bisa menghambat pengembangan pesantren (Fauzan, 2019; Khairuddin, 2022).
Selain itu, penyesuaian kurikulum dengan perkembangan zaman menjadi isu penting yang perlu mendapatkan perhatian serius. Pendidikan pesantren yang umumnya lebih fokus pada pengetahuan agama sering kali tertinggal dalam hal pengajaran keterampilan hidup, teknologi, dan pengetahuan umum yang semakin dibutuhkan oleh generasi muda di dunia yang semakin kompleks ini. Oleh karena itu, perlu ada integrasi antara kurikulum agama dengan pendidikan umum agar lulusan pesantren dapat lebih siap bersaing di dunia kerja dan beradaptasi dengan kehidupan sosial yang lebih luas (Abdurrahman, 2020; Hidayat, 2021). Tantangan yang lebih spesifik lagi datang dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Pesantren yang belum sepenuhnya memanfaatkan kemajuan teknologi dalam kegiatan belajar-mengajar maupun dalam manajemen internalnya akan kesulitan bersaing dengan lembaga pendidikan lainnya.
Dalam hal ini, teknologi digital bisa menjadi alat yang sangat membantu untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan efisiensi manajemen pesantren. Platform pembelajaran online, aplikasi manajemen pesantren, serta alat komunikasi digital lainnya bisa menjadi solusi untuk mengatasi keterbatasan yang ada (Rahman, 2019; Asmara, 2022). Selain itu, perubahan sosial dan budaya yang sangat cepat juga mempengaruhi dinamika pesantren. Generasi muda saat ini tumbuh dalam masyarakat yang sangat dipengaruhi oleh budaya global yang terbuka, yang sering kali bertentangan dengan nilai-nilai tradisional yang diajarkan di pesantren. Oleh karena itu, pesantren perlu beradaptasi dengan perubahan ini, baik dalam hal pendekatan pengajaran maupun dalam pengembangan nilai-nilai yang diajarkan. Pesantren harus mampu menjembatani antara pendidikan agama yang kuat dan kemampuan untuk menghadapi tuntutan dunia modern (Zaki, 2021; Lestari, 2022).
Tantangan lain yang tidak kalah penting adalah masalah pendanaan dan pengelolaan keuangan pesantren. Sebagian besar pesantren masih mengandalkan dana dari masyarakat dan alumni, yang sering kali tidak mencukupi untuk mengembangkan fasilitas dan memperbarui teknologi yang dibutuhkan. Oleh karena itu, pesantren perlu menciptakan sistem manajemen keuangan yang lebih transparan dan akuntabel, serta menggali potensi sumber pendanaan lain yang dapat mendukung keberlanjutan dan pengembangan pesantren (Amiruddin, 2020; Wulandari, 2021).Untuk menjawab semua tantangan tersebut, transformasi manajemen pesantren menjadi sangat penting. Transformasi ini harus mencakup adopsi teknologi dalam proses administrasi dan pembelajaran, pengembangan kurikulum yang lebih relevan dengan kebutuhan zaman, serta penerapan sistem manajemen yang lebih profesional dan efisien. Agar transformasi ini berhasil, diperlukan kolaborasi antara pengelola pesantren, santri, masyarakat, serta pihak luar seperti pemerintah dan lembaga pendidikan lainnya. Dengan langkah-langkah tersebut, pesantren dapat menjadi lembaga pendidikan yang tidak hanya mengajarkan nilai-nilai agama, tetapi juga mempersiapkan generasi muda untuk menghadapi tantangan dunia yang semakin kompleks (Suryani, 2021; Nurhadi, 2022).
Penelitian terdahulu telah banyak mengkaji berbagai aspek penting yang menjadi tantangan utama dalam manajemen pesantren di era disrupsi. Misalnya, Fauzan (2019) dalam penelitiannya berjudul Infrastruktur dan Teknologi di Pesantren: Tinjauan dari Aspek Manajerial menunjukkan bahwa banyak pesantren, terutama yang terletak di daerah terpencil, menghadapi keterbatasan akses terhadap infrastruktur dan teknologi yang memadai. Hal ini menyebabkan kesulitan dalam mengelola administrasi dan pembelajaran dengan efisien, serta menghambat kemampuan pesantren untuk bersaing dengan lembaga pendidikan modern yang memanfaatkan teknologi digital dalam pengelolaannya. Penelitian ini menggarisbawahi pentingnya adopsi teknologi untuk meningkatkan efektivitas manajerial pesantren, yang menjadi salah satu fokus utama dalam penelitian ini. Selain itu, Abdurrahman (2020) dalam Pendidikan dan Penyesuaian Kurikulum di Pesantren mengungkapkan bahwa penyesuaian kurikulum pesantren dengan kebutuhan zaman sangat penting untuk memastikan bahwa lulusan pesantren tidak hanya memiliki pengetahuan agama yang mendalam, tetapi juga keterampilan hidup dan pengetahuan umum yang relevan dengan perkembangan dunia luar.
Baca juga: Dinamika Pesantren di Era Perkembangan Iptek
Penelitian ini menyoroti pentingnya integrasi antara kurikulum agama dengan keterampilan praktis untuk mempersiapkan santri menghadapi tantangan globalisasi dan dunia kerja yang kompetitif. Hal ini relevan dengan upaya yang diangkat dalam penelitian ini untuk mengkaji bagaimana pesantren dapat merancang kurikulum yang lebih inklusif, yang tidak hanya fokus pada ilmu agama, tetapi juga pada pengembangan keterampilan abad ke-21 yang sangat dibutuhkan oleh generasi muda. Dalam hal transformasi manajerial, Khairuddin (2022) melalui penelitiannya yang berjudul Transformasi Manajerial Pesantren di Era Disrupsi menyarankan pentingnya pengembangan sistem manajemen yang lebih profesional dan efisien di pesantren. Penelitian ini menyarankan penggunaan teknologi dalam pengelolaan pesantren, termasuk dalam aspek administrasi, keuangan, serta pengawasan dan evaluasi kinerja pesantren.
Hasil penelitian ini menginspirasi fokus penelitian ini untuk mengkaji bagaimana penerapan sistem manajerial yang lebih modern dan berbasis teknologi dapat mendukung pengelolaan pesantren yang lebih efektif dan efisien di era disrupsi. Suryani (2021) dalam penelitian berjudul Peran Pesantren dalam Menghadapi Disrupsi Teknologi dan Globalisasi mengkaji bagaimana pesantren dapat beradaptasi dengan perubahan sosial dan budaya yang sangat cepat akibat globalisasi dan kemajuan teknologi. Pesantren harus mengembangkan pendekatan pengajaran yang lebih relevan dengan kebutuhan zaman, seperti integrasi antara pendidikan agama dan penguasaan teknologi informasi. Penelitian ini menegaskan pentingnya pesantren untuk tidak hanya mengajarkan nilai-nilai agama, tetapi juga membekali santri dengan keterampilan yang memungkinkan mereka untuk berpartisipasi secara aktif dalam masyarakat yang semakin terhubung secara global.
Sementara Wulandari (2021) dalam studi Pendanaan Pesantren: Solusi dan Strategi Keuangan yang Efektif menyoroti tantangan dalam pendanaan yang dihadapi pesantren, di mana sebagian besar pesantren masih mengandalkan dana dari masyarakat dan alumni yang terbatas. Penelitian ini mengusulkan berbagai strategi untuk menciptakan sistem manajemen keuangan yang lebih transparan dan akuntabel serta menggali potensi sumber pendanaan alternatif untuk mendukung kelangsungan dan pengembangan pesantren. Penemuan ini menjadi dasar penting dalam penelitian ini, yang mengkaji pentingnya membangun sistem pendanaan yang berkelanjutan bagi pesantren agar dapat terus berinovasi dan berkembang di era disrupsi.
Penelitian ini hadir dengan judul Transformasi Manajemen Pesantren: Menjawab Tantangan Zaman di Era Disrupsi untuk memberikan pemahaman yang lebih dalam mengenai pentingnya transformasi dalam manajemen pesantren, terutama dalam menghadapi berbagai tantangan yang muncul akibat disrupsi teknologi dan perubahan sosial yang pesat. Sejalan dengan penelitian terdahulu, kajian ini berfokus pada identifikasi tantangan utama yang dihadapi pesantren dalam manajerial mereka serta upaya-upaya untuk merespons perubahan zaman yang terus berkembang. Dengan mengintegrasikan temuan-temuan dari penelitian terdahulu, penelitian ini bertujuan untuk menyusun rekomendasi konkret tentang bagaimana pesantren dapat melakukan transformasi dalam manajemennya, baik melalui adopsi teknologi, penyesuaian kurikulum, perbaikan sistem manajerial, maupun pengelolaan pendanaan yang lebih efisien dan transparan. Melalui langkah-langkah ini, pesantren diharapkan dapat menghadapi tantangan zaman dan terus berkembang sebagai lembaga pendidikan yang tidak hanya mengajarkan ilmu agama, tetapi juga mempersiapkan generasi muda untuk menghadapi tantangan dunia yang semakin kompleks
Problematika Manajemen Sumber Daya Manusia di Pesantren dan Solusinya
Manajemen sumber daya manusia (SDM) di pesantren saat ini tengah dihadapkan pada berbagai tantangan yang memengaruhi kualitas pendidikan dan pengelolaan lembaga secara keseluruhan. Salah satu permasalahan utama yang muncul adalah minimnya latar belakang pendidikan manajerial di kalangan pengelola pesantren dan tenaga pendidiknya. Banyak pengelola pesantren, termasuk kyai yang menjadi pemimpin di lembaga tersebut, tidak memiliki pelatihan atau pemahaman yang memadai dalam bidang manajemen SDM. Akibatnya, pengelolaan aspek-aspek seperti perencanaan, pengembangan, dan evaluasi kinerja sering kali terabaikan atau dilakukan secara asal-asalan (Nugroho, 2022). Dalam menghadapi permasalahan ini, pesantren harus segera merancang program pelatihan yang terstruktur, guna meningkatkan kemampuan manajerial para pengelola dan tenaga pendidik mereka, sehingga bisa lebih efektif dalam mencapai tujuan pendidikan yang diinginkan. Selain itu, banyak pesantren yang menghadapi masalah serius terkait dengan ketidakjelasan sistem karir dan penggajian bagi tenaga pendidiknya. Banyak pengajar yang bekerja dengan imbalan yang jauh dari memadai, tidak sebanding dengan beban kerja yang mereka pikul, serta minimnya pengakuan terhadap kontribusi mereka dalam pengembangan pesantren (Aziz, 2020). Hal ini tentu saja menjadi penyebab utama rendahnya motivasi dan kualitas pengajaran di pesantren. Untuk itu, sangat penting bagi pesantren untuk merancang sistem penggajian yang lebih adil dan menciptakan jalur karir yang jelas bagi tenaga pendidik, yang didasarkan pada kinerja serta pengembangan kompetensi mereka. Dengan adanya sistem penghargaan yang transparan dan berbasis kinerja, pesantren dapat mendorong tenaga pendidik untuk terus berkembang, baik secara pribadi maupun profesional.
Salah satu aspek yang kerap terabaikan adalah pengembangan kegiatan non-akademik untuk para santri. Meskipun pendidikan agama menjadi fokus utama pesantren, keterampilan hidup lainnya, seperti kepemimpinan, kewirausahaan, dan keterampilan sosial, juga sangat penting untuk mempersiapkan santri menghadapi tantangan di dunia luar. Penelitian yang dilakukan oleh Mustofa (2021) menunjukkan bahwa keterampilan non-akademik ini memainkan peran yang sangat signifikan dalam perkembangan diri santri, baik saat mereka masih di pesantren maupun setelah lulus. Oleh karena itu, pesantren harus mulai memperhatikan pentingnya kegiatan ekstrakurikuler yang dapat mengasah soft skills santri, sehingga mereka dapat menjadi pribadi yang lebih mandiri, kreatif, dan siap menghadapi tantangan kehidupan. Masalah lainnya yang kerap menghambat kemajuan pesantren adalah keterbatasan dana untuk operasional dan pengembangan. Banyak pesantren yang bergantung pada dana sumbangan umat dan biaya santri, yang sering kali tidak mencukupi untuk memenuhi berbagai kebutuhan penting, terutama dalam mengelola SDM dan meningkatkan kualitas pendidikan (Setiawan, 2021). Untuk mengatasi masalah ini, pesantren harus berinovasi dengan mencari sumber pendanaan alternatif, seperti menjalin kerjasama dengan lembaga donor, pemerintah, ataupun sektor swasta. Selain itu, pengembangan usaha-usaha produktif yang dapat mendukung pendanaan pesantren juga perlu dipertimbangkan. Dengan keberagaman sumber pendanaan yang dikelola dengan transparansi dan akuntabilitas yang tinggi, pesantren dapat memperbaiki keberlanjutan finansial mereka. Kesejahteraan tenaga pendidik di pesantren juga menjadi isu penting yang tak bisa diabaikan. Banyak pengajar pesantren yang tidak mendapatkan fasilitas kesejahteraan sosial yang memadai, seperti asuransi kesehatan atau dana pensiun. Hal ini tentu berpengaruh pada kualitas pengajaran dan semangat kerja mereka (Khalil, 2022). Oleh karena itu, sudah saatnya pesantren menggandeng pihak terkait untuk menyediakan jaminan sosial bagi tenaga pendidik. Dengan adanya jaminan sosial yang memadai, para pengajar bisa bekerja dengan lebih tenang dan fokus pada pengembangan kualitas pendidikan, tanpa harus khawatir tentang kesejahteraan mereka.
Dalam menghadapi era digital yang semakin berkembang, pesantren juga perlu segera beradaptasi dengan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dalam manajemen SDM. Banyak pesantren yang masih terhambat dalam hal pemanfaatan teknologi informasi, padahal teknologi dapat membantu dalam mengelola data santri, tenaga pendidik, serta mempermudah proses administrasi dan evaluasi kinerja (Wahyuni, 2023). Oleh karena itu, penting bagi pesantren untuk berinvestasi dalam sistem informasi manajemen yang efektif dan memberikan pelatihan kepada pengelola serta tenaga pendidik tentang penggunaan teknologi. Dengan demikian, pesantren akan dapat meningkatkan efektivitas dan transparansi dalam pengelolaan SDM, serta mempersiapkan santri untuk menghadapi tantangan digital di masa depan. Secara keseluruhan, meskipun manajemen SDM di pesantren menghadapi berbagai tantangan, langkah-langkah yang terencana dan terstruktur dapat mengatasi masalah-masalah tersebut. Pesantren perlu fokus pada pengembangan kompetensi pengelola dan tenaga pendidik melalui pelatihan manajerial, membangun sistem karir dan penghargaan yang jelas, serta memperhatikan pengembangan keterampilan non-akademik bagi santri. Selain itu, peningkatan sistem pendanaan dan pemanfaatan teknologi juga merupakan langkah penting untuk mendukung keberlanjutan dan kualitas pendidikan di pesantren. Dengan upaya tersebut, pesantren tidak hanya akan mencetak generasi yang unggul dalam ilmu agama, tetapi juga siap untuk bersaing di dunia yang semakin kompleks dan dinamis.
Dualisme Kurikulum dan Standarisasi di Pesantren: Tantangan dan Solusi
Pesantren, sebagai lembaga pendidikan yang berakar kuat pada tradisi Islam, telah lama menjadi tempat pembentukan karakter dan pengembangan ilmu pengetahuan. Namun, dalam beberapa dekade terakhir, pesantren menghadapi tantangan besar terkait dualisme kurikulum yang mereka jalankan. Dilema ini muncul karena adanya perbedaan yang mencolok antara kurikulum pesantren yang fokus pada ilmu agama dan kurikulum nasional yang lebih menekankan pada standar akademik yang berbasis pengetahuan umum. Ketidakselarasan ini tidak hanya memengaruhi kualitas pendidikan yang diterima oleh santri, tetapi juga membatasi kesempatan mereka untuk berkompetisi di dunia yang semakin kompleks dan terhubung secara global. Dualisme kurikulum ini tercermin dalam upaya pesantren untuk tetap setia pada metode dan materi pendidikan tradisional, yang lebih menekankan pada pembelajaran ilmu agama seperti tafsir, fiqh, dan hadis, sementara di sisi lain mereka dihadapkan pada tuntutan untuk mengikuti sistem pendidikan nasional yang lebih mengutamakan ilmu pengetahuan umum dan keterampilan praktis.
Seiring dengan semakin berkembangnya dunia pendidikan, pesantren sering kali terjebak dalam perdebatan tentang seberapa besar mereka harus menyesuaikan kurikulum mereka agar sejalan dengan tuntutan zaman tanpa kehilangan esensi pendidikan agama. Hal ini tentu saja menyulitkan pesantren dalam menentukan arah yang tepat untuk masa depan pendidikan mereka (Suryani, 2023). Di sisi lain, standar pendidikan yang ditetapkan oleh pemerintah, yang lebih bersifat universal, sering kali tidak sepenuhnya mencerminkan karakteristik unik pesantren sebagai lembaga yang mengutamakan pembentukan karakter dan keimanan. Kurikulum nasional, dengan segala orientasi akademiknya, lebih sering kali berfokus pada aspek-aspek yang dapat diukur secara kuantitatif, seperti nilai ujian dan hasil tes, sementara nilai-nilai moral dan spiritual yang menjadi pondasi pendidikan pesantren sering kali tidak terukur dengan cara yang sama. Inilah yang menyebabkan ketegangan antara apa yang dianggap penting dalam konteks pendidikan pesantren dan apa yang diinginkan oleh sistem pendidikan formal nasional (Aziz, 2022).
Solusi pertama yang perlu dipertimbangkan adalah adanya upaya untuk merumuskan kurikulum yang lebih holistik, yang tidak hanya mengakomodasi pengetahuan umum, tetapi juga menghormati dan mengintegrasikan pelajaran agama dalam keseharian santri. Pemerintah, dalam hal ini, harus memberikan ruang yang lebih luas bagi pesantren untuk beradaptasi dengan kurikulum nasional tanpa mengorbankan identitas keagamaannya. Salah satu jalan yang dapat ditempuh adalah dengan mengembangkan model pendidikan berbasis tematik, di mana pelajaran agama dan pelajaran umum saling melengkapi, sehingga santri tidak hanya mendapat pemahaman yang lebih dalam tentang agama, tetapi juga siap menghadapi tantangan kehidupan di dunia modern (Mukti, 2021). Konsep ini, jika diterapkan dengan tepat, akan menciptakan keseimbangan yang sangat dibutuhkan dalam dunia pendidikan pesantren.
Baca juga: Menengok Aktivitas dan Kurikulum Pesantren Gontor
Selain itu, untuk menciptakan standar pendidikan yang lebih inklusif dan relevan dengan konteks pesantren, sistem evaluasi yang lebih beragam dan menyeluruh perlu dikembangkan. Pendidikan pesantren yang lebih menekankan pada pembentukan akhlak, karakter, dan kecerdasan emosional tidak seharusnya diukur hanya berdasarkan ujian atau angka, melainkan melalui pendekatan yang lebih komprehensif. Dalam hal ini, evaluasi pendidikan yang menghargai perkembangan spiritual dan sosial santri, di samping kemampuan akademik mereka, akan memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kualitas pendidikan yang diberikan di pesantren (Yusuf, 2020). Di samping itu, penting bagi pesantren untuk dilibatkan dalam proses perumusan kebijakan pendidikan nasional. Keberadaan pesantren dengan karakteristik uniknya perlu diakomodasi dalam kebijakan yang ada, sehingga kurikulum yang diterapkan dapat menciptakan keseimbangan antara ilmu pengetahuan umum dan pendidikan agama. Dialog yang terbuka antara pemerintah dan pesantren mengenai kebijakan pendidikan akan membuka kesempatan untuk menciptakan model pendidikan yang lebih fleksibel dan berkelanjutan, yang tidak hanya mempertimbangkan aspek akademik, tetapi juga perkembangan karakter dan spiritual santri (Hidayat, 2021).
Terakhir, pemanfaatan teknologi dalam pendidikan pesantren tidak bisa diabaikan. Pesantren perlu didorong untuk mengadopsi teknologi pendidikan, baik dalam bentuk e-learning, aplikasi pembelajaran, maupun platform digital lainnya. Dengan memanfaatkan kemajuan teknologi ini, pesantren dapat meningkatkan kualitas pengajaran mereka, memperluas jangkauan materi pembelajaran, serta memperkenalkan santri pada cara-cara baru dalam menyerap ilmu pengetahuan. Ini bukan hanya akan membuka akses bagi santri untuk mengakses informasi lebih luas, tetapi juga membekali mereka dengan keterampilan yang sangat dibutuhkan di era digital ini (Nugroho, 2022). Tantangan yang dihadapi oleh pesantren dalam menghadapi dualisme kurikulum dan standarisasi pendidikan memang tidak mudah. Namun, dengan kolaborasi yang lebih erat antara pemerintah dan pesantren, serta keberanian untuk berinovasi, pesantren dapat tetap memainkan peran vital dalam mencetak generasi yang tidak hanya cerdas dalam ilmu agama, tetapi juga kompeten dalam menghadapi tantangan dunia modern. Dalam perjalanan ini, pesantren tidak perlu memilih antara tradisi dan modernitas, melainkan harus menemukan cara untuk mengintegrasikan keduanya dalam sebuah sistem pendidikan yang holistik dan berkelanjutan.
Infrastruktur dan Fasilitas yang Terbatas
Tata kelola keuangan pesantren di Indonesia saat ini menghadapi sejumlah tantangan yang cukup signifikan. Dalam beberapa tahun terakhir, meskipun banyak pesantren yang berkembang pesat, manajemen keuangan mereka masih sering kali dikelola dengan cara yang kurang profesional. Hal ini menjadi salah satu isu utama yang menghambat keberlanjutan dan perkembangan pesantren dalam menghadapi tuntutan zaman. Banyak pesantren yang belum sepenuhnya memanfaatkan teknologi untuk mengelola keuangan, yang mengakibatkan inefisiensi dan potensi kebocoran anggaran yang besar. Keuangan yang tidak terkelola dengan baik juga memengaruhi kualitas pendidikan dan fasilitas yang disediakan kepada santri. Dalam beberapa kasus, masalah pengelolaan keuangan ini bahkan berujung pada keterbatasan sumber daya yang sangat krusial, baik untuk operasional pesantren itu sendiri maupun untuk pengembangan program-program pendidikan yang lebih maju (Hasan, 2022).
Pengelolaan dana yang tidak transparan dan tidak akuntabel menjadi salah satu masalah utama di banyak pesantren. Hal ini terjadi karena kurangnya sistem pelaporan yang jelas dan pengawasan yang memadai. Banyak pesantren yang tidak memiliki laporan keuangan yang jelas dan terstruktur, sehingga sulit untuk memantau dan mengevaluasi penggunaan dana. Selain itu, kurangnya pemahaman tentang pentingnya pengelolaan keuangan yang berbasis pada prinsip-prinsip akuntansi yang benar menyebabkan pengeluaran yang tidak efisien dan tidak terkontrol. Misalnya, dana yang seharusnya digunakan untuk keperluan operasional bisa saja malah digunakan untuk hal-hal yang tidak sesuai dengan tujuan pendidikan dan kesejahteraan santri. Kondisi ini tentu sangat merugikan bagi pesantren, karena keterbatasan dana harusnya digunakan untuk meningkatkan kualitas pendidikan, bukan disalurkan untuk kepentingan yang tidak jelas (Syamsuddin, 2021).
Pentingnya reformasi dalam tata kelola keuangan pesantren pun semakin mendesak. Salah satu solusi yang dapat diterapkan adalah dengan memperkenalkan sistem akuntansi yang lebih transparan dan berbasis teknologi. Penggunaan aplikasi atau perangkat lunak manajemen keuangan yang tepat dapat membantu pesantren dalam menyusun laporan keuangan yang lebih terstruktur dan mudah dipahami. Selain itu, melalui pelatihan bagi pengelola pesantren mengenai pentingnya transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan, mereka dapat lebih memahami cara-cara yang tepat dalam merencanakan anggaran dan mengawasi penggunaannya. Pendekatan ini juga dapat menciptakan budaya akuntabilitas yang lebih kuat di kalangan pengurus pesantren, yang pada gilirannya akan meningkatkan kinerja dan daya saing pesantren di tingkat nasional (Rahman, 2023).
Baca juga: Pesantren: Sebuah Kajian Awal dan Analisis Historis
Di samping itu, penting bagi pesantren untuk mengembangkan keberagaman sumber pendapatan. Banyak pesantren yang bergantung sepenuhnya pada dana dari sumbangan masyarakat atau biaya pendidikan santri, yang tidak selalu stabil. Diversifikasi sumber pendapatan, seperti melalui kerjasama dengan pihak swasta, pendirian unit usaha produktif, atau pemanfaatan teknologi digital untuk penggalangan dana, dapat membantu pesantren memiliki cadangan keuangan yang lebih stabil. Selain itu, penyusunan anggaran yang lebih rasional dan berbasis pada prioritas kebutuhan pesantren juga akan mengurangi ketergantungan pada sumber pendapatan yang kurang pasti. Dengan adanya sistem pendanaan yang lebih sehat, pesantren dapat menjalankan aktivitas pendidikan dan sosial dengan lebih optimal, tanpa terganggu oleh masalah keuangan yang kerap muncul akibat ketergantungan pada dana yang terbatas (Utama, 2022).
Sebagai langkah jangka panjang, pesantren perlu membentuk tim manajemen keuangan yang profesional. Tim ini sebaiknya terdiri dari orang-orang yang memiliki keahlian di bidang akuntansi dan manajemen keuangan, serta memahami prinsip-prinsip pengelolaan keuangan yang baik dan benar. Keberadaan tim yang profesional akan memastikan pengelolaan dana pesantren dilakukan secara lebih efektif dan efisien. Selain itu, mereka juga akan bertanggung jawab dalam menyusun laporan keuangan yang jelas dan terperinci, serta memberikan rekomendasi terkait penggunaan dana yang lebih optimal. Melalui pengelolaan keuangan yang lebih baik dan profesional, pesantren dapat menciptakan lingkungan yang kondusif untuk pendidikan yang lebih berkualitas dan dapat memberikan dampak positif bagi masyarakat (Zulfiqar, 2021).
Penyelesaian masalah tata kelola keuangan pesantren memerlukan upaya yang holistik dan melibatkan seluruh pihak, baik pengurus pesantren, pemerintah, maupun masyarakat. Pemerintah dapat memberikan dukungan dalam bentuk pelatihan, pendampingan, dan fasilitas teknologi yang dapat membantu pesantren mengelola keuangan mereka secara lebih efektif. Masyarakat juga dapat berperan aktif dengan memberikan sumbangan yang transparan dan terencana, yang akan mendukung keberlanjutan pesantren. Dengan adanya sinergi yang baik antara semua pihak, tata kelola keuangan pesantren yang lebih profesional dan akuntabel dapat tercapai, sehingga pesantren dapat lebih fokus pada tujuan utama mereka: memberikan pendidikan yang berkualitas dan mendidik generasi muda yang bermanfaat bagi bangsa dan negara (Nugroho, 2020).
Kepemimpinan dan Sistem Tata Kelola Pesantren: Menyongsong Masa Depan yang Lebih Baik
Pesantren, sebagai lembaga pendidikan tradisional Islam di Indonesia, memiliki peran yang sangat penting dalam pembentukan karakter dan pemahaman agama bagi generasi muda. Namun, dalam beberapa tahun terakhir, pesantren menghadapi berbagai tantangan besar yang menyangkut manajemen internal dan sistem tata kelola yang ada. Di antaranya adalah masalah kepemimpinan yang kurang adaptif terhadap perubahan zaman, kurangnya transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan dana, serta kurangnya pengembangan sistem pendidikan yang terintegrasi dengan kebutuhan masyarakat modern (Al-Munawwar, 2020). Untuk menjawab tantangan tersebut, pesantren perlu memperkuat kepemimpinan dan memperbaiki sistem tata kelola agar dapat lebih relevan dan berdaya saing di era globalisasi ini.
Salah satu masalah utama yang dihadapi pesantren saat ini adalah kurangnya pemimpin yang mampu membawa perubahan positif sesuai dengan perkembangan zaman. Sebagian besar pesantren masih mengandalkan kepemimpinan yang bersifat karismatik dan turun-temurun, yang seringkali tidak memperhitungkan aspek profesionalisme dalam pengelolaan lembaga pendidikan (Syahrir, 2021). Padahal, untuk meningkatkan kualitas pesantren, dibutuhkan kepemimpinan yang tidak hanya berbasis pada ilmu agama, tetapi juga memiliki kompetensi dalam manajemen pendidikan, finansial, dan teknologi informasi. Oleh karena itu, penting bagi pesantren untuk mengembangkan model kepemimpinan yang lebih inklusif dan adaptif, yang melibatkan berbagai pihak, termasuk para santri, alumni, serta masyarakat sekitar, untuk bersama-sama membangun dan mengelola pesantren dengan cara yang lebih profesional.
Masalah lain yang tak kalah krusial adalah kurangnya transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan pesantren. Meskipun pesantren menerima dana dari berbagai sumber, termasuk zakat, infak, dan sumbangan lainnya, tidak jarang ditemukan ketidakterbukaan dalam laporan penggunaan dana tersebut (Hidayat, 2019). Hal ini dapat menurunkan kepercayaan masyarakat dan donatur terhadap pesantren, yang pada akhirnya dapat menghambat upaya pengembangan pesantren itu sendiri. Untuk mengatasi masalah ini, pesantren perlu menerapkan sistem tata kelola yang lebih transparan, dengan menyusun laporan keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan dan diaudit secara berkala. Selain itu, penting untuk melibatkan pengelola yang berkompeten dalam bidang keuangan untuk memastikan pengelolaan dana yang efisien dan sesuai dengan tujuan pendidikan.Tak hanya aspek kepemimpinan dan keuangan, tantangan lainnya adalah kurangnya pengembangan sistem pendidikan yang relevan dengan kebutuhan masyarakat modern. Di banyak pesantren, kurikulum yang digunakan masih terkesan statis dan kurang inovatif, sementara tuntutan dunia kerja dan perkembangan teknologi semakin pesat (Jamaluddin, 2022). Pesantren perlu merancang kurikulum yang tidak hanya fokus pada pengajaran agama, tetapi juga mencakup keterampilan praktis seperti teknologi informasi, kewirausahaan, dan bahasa asing. Hal ini bertujuan untuk mempersiapkan santri agar dapat bersaing di dunia global yang semakin kompleks. Selain itu, pengembangan sumber daya manusia di pesantren juga harus menjadi perhatian utama, dengan memberikan pelatihan bagi pengajar agar mereka memiliki kemampuan pedagogis yang memadai dan mampu mengimplementasikan metode pengajaran yang lebih dinamis.
Salah satu solusi yang dapat diimplementasikan adalah dengan mengembangkan sistem tata kelola yang lebih modern dan berbasis pada prinsip-prinsip manajemen yang baik. Salah satu pendekatan yang dapat diterapkan adalah dengan membangun sebuah badan pengelola yang independen di luar struktur kepemimpinan pesantren yang ada. Badan pengelola ini dapat bertugas untuk merumuskan kebijakan strategis, menyusun rencana jangka panjang, serta mengawasi implementasi program-program pendidikan yang ada. Dalam hal ini, pesantren dapat belajar dari institusi pendidikan lain yang sudah sukses dalam mengelola tata kelolanya, seperti universitas negeri atau sekolah-sekolah internasional yang memiliki sistem manajemen yang jelas dan terstruktur dengan baik (Nugroho, 2020).
Selain itu, penggunaan teknologi informasi dalam manajemen pesantren dapat menjadi solusi yang efektif. Sistem informasi manajemen pesantren yang berbasis digital dapat mempermudah pengelolaan administrasi, absensi, pembelajaran, serta keuangan secara lebih efisien dan transparan. Dengan adanya sistem digital ini, pesantren juga dapat meningkatkan interaksi antara pengelola, santri, dan orang tua santri, serta memberikan kemudahan dalam proses evaluasi dan monitoring perkembangan santri secara real-time (Sutrisno, 2021). Teknologi juga dapat menjadi sarana untuk memperkenalkan kurikulum yang lebih fleksibel dan berbasis pada kompetensi, yang dapat diakses oleh santri dengan berbagai latar belakang. Melalui upaya-upaya tersebut, pesantren tidak hanya akan mampu memperbaiki tata kelolanya, tetapi juga dapat meningkatkan kualitas pendidikan yang diberikan. Kepemimpinan yang baik, pengelolaan keuangan yang transparan, serta pengembangan kurikulum yang relevan dengan perkembangan zaman akan menjadikan pesantren sebagai lembaga pendidikan yang lebih maju, inklusif, dan mampu menghasilkan generasi yang siap menghadapi tantangan masa depan.
Apresiasi dan Harapan atas Pendirian Direktorat Pesantren di Kementerian Agama RI
Pendirian Direktorat Pesantren di Kementerian Agama Republik Indonesia adalah langkah yang patut diapresiasi dan menunjukkan keseriusan pemerintah dalam mengelola dan memberdayakan pesantren sebagai bagian penting dari sistem pendidikan nasional. Langkah ini mencerminkan komitmen untuk mengatasi berbagai tantangan yang selama ini dihadapi oleh pesantren, sekaligus memperkuat peran pesantren sebagai pusat pendidikan karakter dan keagamaan yang memiliki kontribusi signifikan terhadap pembangunan bangsa. Melalui Direktorat Pesantren, diharapkan pemerintah dapat memberikan perhatian yang lebih sistematis, terstruktur, dan berkelanjutan terhadap pengelolaan pesantren di Indonesia. Sebagai lembaga pendidikan yang sudah ada sejak berabad-abad lalu, pesantren memiliki peran yang tak tergantikan dalam mencetak generasi bangsa yang berakhlak mulia dan berlandaskan pada nilai-nilai agama.
Namun, seiring dengan perkembangan zaman, manajemen pesantren dihadapkan pada serangkaian masalah yang cukup mendalam dan kompleks. Salah satunya adalah kurangnya pelatihan formal bagi pengelola pesantren dalam bidang manajemen pendidikan. Banyak pengelola pesantren yang, meski memiliki dedikasi tinggi, sering kali tidak memiliki kemampuan manajerial yang cukup untuk mengelola pesantren secara profesional. Ini berdampak pada pengelolaan kurikulum, administrasi pendidikan, hingga pengembangan sarana dan prasarana yang kurang optimal (Suyanto, 2020). Untuk itu, pendirian Direktorat Pesantren memberikan angin segar bagi pesantren di seluruh Indonesia, dengan menyediakan pelatihan dan pendampingan yang sangat dibutuhkan dalam hal pengelolaan pendidikan yang lebih efektif dan efisien.
Masalah lain yang tidak kalah penting adalah keterbatasan dana yang sering kali menjadi penghalang bagi pengembangan pesantren. Banyak pesantren yang masih bergantung pada donasi masyarakat dan dana yang terbatas dari pemerintah. Hal ini tentunya menghambat kemampuan pesantren dalam meningkatkan kualitas pendidikan, memperbaiki fasilitas, atau menyediakan program-program yang dapat membantu santri mengembangkan potensi mereka secara maksimal. Ismail (2021) menyoroti bahwa pembiayaan yang tidak memadai dapat membatasi potensi besar yang ada dalam pesantren. Di sini, peran Direktorat Pesantren menjadi sangat penting dalam mencari solusi terkait pendanaan, baik melalui koordinasi dengan lembaga lain maupun memfasilitasi kerjasama dengan sektor swasta untuk menciptakan sistem pendanaan yang lebih berkelanjutan dan memperkuat daya saing pesantren.
Baca juga: Tradisi Khataman Kitab Kuning di Pesantren
Selain isu pendanaan, banyak pesantren juga menghadapi tantangan besar dalam hal akses terhadap teknologi dan informasi. Di tengah kemajuan teknologi yang pesat, banyak pesantren yang belum sepenuhnya memanfaatkan teknologi digital dalam kegiatan belajar mengajar. Padahal, di era digital ini, kemampuan mengakses informasi dan memanfaatkan teknologi bukan lagi pilihan, melainkan sebuah kebutuhan. Literasi digital menjadi hal yang sangat penting, baik untuk pengelola pesantren maupun bagi santri yang membutuhkan keterampilan untuk bersaing di dunia yang semakin terhubung secara global. Fikri (2022) mencatat bahwa keterbatasan literasi digital menjadi kendala utama dalam meningkatkan kualitas pendidikan pesantren. Oleh karena itu, penting bagi Direktorat Pesantren untuk memfasilitasi pelatihan dan program-program pengenalan teknologi yang akan membawa pesantren sejajar dengan perkembangan pendidikan digital yang kini tengah berkembang di seluruh dunia.
Tak hanya itu, pesantren juga menghadapi tantangan dari regulasi pemerintah yang kadang tidak sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik pesantren. Meskipun pemerintah telah berupaya menyusun kebijakan yang mendukung perkembangan pesantren, namun sering kali ada kesenjangan antara kebijakan yang ditetapkan dan realitas yang ada di lapangan. Salah satu contoh yang sering terjadi adalah ketidaksesuaian antara kurikulum pesantren dengan standar pendidikan nasional, yang membuat kualitas pendidikan pesantren terkadang tertinggal (Hidayat, 2020). Dalam konteks ini, Direktorat Pesantren diharapkan dapat berperan aktif dalam menjembatani kesenjangan tersebut, dengan memberikan pembinaan mengenai pengembangan kurikulum yang lebih relevan dengan tuntutan zaman tanpa mengesampingkan nilai-nilai keagamaan yang menjadi dasar pendidikan pesantren.
Secara keseluruhan, meskipun berbagai tantangan yang dihadapi pesantren sangat kompleks, langkah pendirian Direktorat Pesantren dapat dianggap sebagai titik balik yang sangat berarti bagi dunia pesantren di Indonesia. Dalam jangka panjang, keberadaan Direktorat ini diharapkan tidak hanya mampu memperbaiki kualitas pengelolaan dan pendidikan di pesantren, tetapi juga menjadi fasilitator dalam mengatasi masalah-masalah klasik yang selama ini menghambat perkembangan pesantren. Dengan adanya dukungan yang tepat, baik dalam hal pelatihan manajerial, pendanaan, serta peningkatan infrastruktur dan teknologi, pesantren bisa berkembang lebih optimal, bahkan menjadi contoh bagi lembaga pendidikan lainnya dalam mencetak generasi yang berakhlak mulia, cerdas, dan siap menghadapi tantangan global (Yusuf, 2023). Secara keseluruhan, langkah pemerintah dalam mendirikan Direktorat Pesantren patut mendapatkan apresiasi, karena ini adalah bentuk konkret dari perhatian terhadap sektor pendidikan yang memiliki peran strategis dalam membentuk karakter bangsa. Dengan bimbingan dan kebijakan yang tepat, pesantren bisa menjadi lembaga pendidikan yang tidak hanya relevan dengan perkembangan zaman, tetapi juga menjadi pilar penting dalam mencetak generasi unggul yang dapat membawa Indonesia menuju masa depan yang lebih baik.
Kesimpulan
Penelitian ini mengkaji transformasi manajemen pesantren dalam menghadapi tantangan era disrupsi digital dan globalisasi. Beberapa isu utama yang diidentifikasi meliputi keterbatasan akses teknologi, penyesuaian kurikulum, manajemen keuangan yang tidak efisien, dan pengelolaan sumber daya manusia yang kurang profesional. Untuk mengatasi masalah tersebut, pesantren perlu mengadopsi teknologi dalam proses administrasi dan pembelajaran, serta mengintegrasikan kurikulum agama dengan keterampilan praktis abad ke-21. Transformasi manajerial yang meliputi penerapan sistem manajemen berbasis teknologi diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pendidikan pesantren. Kontribusi utama penelitian ini adalah penekanan pada pentingnya integrasi antara pendidikan agama dan keterampilan yang relevan dengan kebutuhan dunia modern, serta penerapan teknologi untuk meningkatkan efisiensi manajerial.
Dengan demikian, pesantren dapat menjaga identitas keagamaannya sambil beradaptasi dengan perkembangan zaman. Penelitian ini memberikan wawasan tentang pentingnya kolaborasi antara pesantren, pemerintah, dan sektor swasta untuk menciptakan ekosistem pendidikan yang inklusif dan berkelanjutan. Ke depan, penelitian lebih lanjut dapat fokus pada pengembangan model kurikulum yang lebih holistik, penerapan sistem manajemen berbasis teknologi, serta studi kasus pesantren yang telah berhasil bertransformasi. Penelitian ini juga mendorong kebijakan yang mendukung transformasi digital pesantren dan pendanaan yang lebih transparan, yang akan memastikan keberlanjutan dan relevansi pesantren di masa depan.
Tentang penulis: Dr. Musthafa Zahir, S.Pd.I,. M.A, merupakan dosen sekaligus Direktur Pascasarjana Universitas Darunnajah
